Как оценить эффективность мероприятия? event Событийный туризм . Event Отдача ROI на инвестиции (расходы) на организацию события. Как составить запланировать смету расходов. Как спрогнозировать доходы маркетинг event marketing Событийный туризм.

Направления деятельности компании «Родные края»:

Подбор источников финансирования бизнес-проектов и инфраструктуры$
Подготовка пакета документов для подачи конкурсных заявок проектов в сфере туризма (получение грантов, льготного финансирования);
Консультирование по вопросам создания инфраструктуры туристического проекта любого уровня: от кемпинга, кемпинговой стоянки до кластера ТРК и ОЭЗ ТРТ$
Разработка финансовых моделей различных видов бизнеса;
Консультирование по проектам развития сельских территорий;
Обучение: Как привлекать клиентов, туристов через ГИС Яндекс.Карты, GoogleMaps, Maps.me и других;
Цифровизация (авто) путеводителя, разработка (авто) туристических маршрутов;
Организация слетов и фестивалей для автотуристов.

Где взять деньги на туризм: базу отдыха, кемпинг, этно-деревню, гостевой дом, санаторий - доходные объекты?

Где взять деньги на инженерную инфраструктуру туризма?

Что будет рассмотрено в ходе мероприятия:

Как смоделировать и рассчитать доходную часть,
Как составить смету расходов (с примерами соответствующих наглядных инструментов).
Как оценить эффективность события.

Определены тема и даты проведения, цель поставлена, целевой сегмент выбран, что дальше:

Представить, как это будет проходить: площадка, место, количество участников. Сценарий события. Приглашенные официальные лица, жюри..
Как будет организована встреча участников, гостей, официальных лиц. Как разметить и накормить.
Санитарно-бытовые условия – как будет организовано: Кто отвечает: сторонняя организация или сами организаторы.
Услуги сторонних организаций – под каждую организуемую услугу (санитарно-бытовую, гастрономическую…) – 2-3 поставщика, цены, условия
Составить и реализовать Медиаплан – размещение рекламы о мероприятии в интернете и прочих медиресурсах
Сделали набросок: какие активности включаем: Соревнования, состязания, выступления творческих коллективов, спортивных команд и т.п.

Какими методами можно измерить эффективность мероприятия?

Как рассчитать ROI?

Рассчитать эффективность мероприятия тем сложнее, чем меньше используется точных цифр для описания его целей.

Например, задачей многих конференций является образовательный процесс для участников по определенной тематике.

В этом случае ROI будет оцениваться по количеству людей, принявших в ней участие, и степени усвоенности материала.

Если же целью мероприятия была окупаемость мероприятия, тогда ROI будет рассчитываться исходя из чистой прибыли.

Какие ключевые параметры необходимо учитывать?

Для событий в тур. индустрии (фестивали, праздники…) такими параметрами могут быть:

Отклики на рекламу и продвижение: Обсуждение, посты и перепосты в соцсетях, отзывы участников и гостей
Приглашение участников: Количество участников – как изменилось: увеличилось или уменьшилось?
Посещение гостей: Количество гостей – как изменилось: увеличилось или уменьшилось
Удовлетворенность: остались ли довольны посетители?
Доля положительных отзывов от общего количества отзывов

Консалтинговые услуги